എല്ലാ പൊതു-സ്വകാര്യ ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളോടും അവരുടെ സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനത്തിന് ശേഷം നാല് മാസത്തിനുള്ളിൽ സാധാരണ ജനറൽ അസംബ്ലി യോഗം നടത്താൻ വാണിജ്യ, വ്യവസായ മന്ത്രാലയം ആവശ്യപ്പെട്ടു.
നിർദ്ദേശത്തിലെ പ്രസക്ത ഭാഗം ഇങ്ങനെ: “ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ അംഗീകാരത്തിനുശേഷം ഡയറക്ടർ ബോർഡ് നിർദ്ദേശിക്കുന്ന സ്ഥലത്തും സമയത്തും വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഡയറക്ടർ ബോർഡിന്റെ ക്ഷണപ്രകാരം പൊതുയോഗം ചേരണം.
കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനത്തെ തുടർന്നുള്ള നാല് മാസത്തിനുള്ളിൽ പൊതു സമ്മേളനം നടത്താം. ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ഡയറക്ടർ ബോർഡിന് ജനറൽ അസംബ്ലി വിളിച്ചുകൂട്ടാം.”
വാണിജ്യ കമ്പനികളുടെ നിയമം പ്രഖ്യാപിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച 2015 ലെ നിയമ നമ്പർ (11) ആർട്ടിക്കിൾ (123) (2021ലെ നിയമം (8) ഭേദഗതി) അനുസരിച്ചാണ് നിർദ്ദേശം.
